Die AllBright Academy sucht eine Projektmanagerin oder einen Projektmanager

Du liebst es, Dinge sorgfältig zu organisieren, und hältst gerne mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft? Du hast Spaß daran, mit vielen Beteiligten freundlich und zuverlässig zu kommunizieren?

Die AllBright Stiftung ist eine gemeinnützige deutsch-schwedische Stiftung, die sich für mehr Frauen und Diversität in den Führungspositionen der Wirtschaft engagiert. Über die AllBright Academy vermittelt sie Unternehmen und ihren Führungskräften Wissen über chancengerechtes Führen: mit Keynotes, Workshops/Trainings und Beratung.

Das Projektmanagement ist so etwas wie das Zentrum der Academy: In enger Zusammenarbeit mit der Leitung Workshops und Beratung bist Du verantwortlich für das Accountmanagement der AllBright-Academy. Darunter fallen folgende Tätigkeiten:

  • Kommunikation mit den Kund:innen der Academy: Kontaktpflege zu wichtigen Stammkund:innen, Beantwortung von Anfragen

  • Terminkoordination und Kommunikation mit unseren Trainer:innen

  • Erstellen und Versand von Angeboten, Verwaltung der Bestellungen

  • Buchhaltung: Prüfung und Versand der Rechnungen und Reisekostenabrechnungen, Überblick über die Finanzen der Academy

  • Fortlaufende Aktualisierung der Accountübersicht und des Kalenders mit geplanten Trainings inklusive Kalendereinladungen an Trainer:innen und Kund:innen

  • Koordination der regelmäßigen offenen Online-Trainings

  • Unterstützung im Trainings-Management: Erstellen von Handouts, visuelle Gestaltung von Präsentationen

  • Mitarbeit bei der Recherche für die AllBright Berichte

Das bringst du mit:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium

  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement

  • Eine selbständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise

  • Souveräner Umgang mit Excel, Teams und Power Point

  • Affinität zu Zahlen

  • Idealerweise Kenntnisse des CRM-Tools Pipedrive - oder Bereitschaft, es zu lernen

Das bieten wir:

Du wirst ab 1. November 2025 Teil eines begeisterten kleinen Teams und erhältst Einblick in viele gesellschaftlich relevante Themen, dein Mitdenken ist sehr willkommen. Es erwartet dich eine Vollzeitstelle in Berlin mit zwei Home-Office Tagen in der Woche bei einer einflussreichen kleinen NGO mit hohen Ambitionen und begrenzten Ressourcen - und ein Büro in Berlin-Mitte mit Dachterrasse.

Bewerbungen bitte bis 05.10.2025 an kontakt@allbright-stiftung.de. Wir freuen uns über Bewerbungen, die uns früher erreichen!

Wiebke Ankersen